想必每個活動策劃人或者想要挑選策劃的人都會想怎么才能夠做出一個好的活動。策劃好的活動策劃不僅僅是活動成功的底子并且仍是往后作業(yè)展開的綱要。

　　今日，我們就以公關(guān)活動為例，來聊聊怎么做好一場活動策劃!

　　資源整合

　　當(dāng)我們在預(yù)備做一個活動時，在了解了活動的初步狀況后，就需求整合資源。

　　不管是自己仍是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有一些想法。因而，整合資源之前需求先了解活動的需求。

　　整合資源在這里能夠理解為前期的材料手收集、收拾和分析。

　　其應(yīng)該包括四個板塊：方針群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內(nèi)部資源(活動履行方的人力、財力、物力、履行力以及向心力)和競爭對手資源。

　　提煉賣點

　　整合材料的進(jìn)程，也將是提煉賣點的進(jìn)程，通過順推，逆向思想，聯(lián)想等方式提煉。

　　哪些是方針群重視的，哪些是對方針群有影響力的，被影響到方針群購買決策的。

　　正如在活動預(yù)備進(jìn)程中，在項目定位前都會提煉賣點，如活動的主題，活動中有哪些精彩之處，參加活動能夠讓方針群體獲得什么，特別是要捉住方針受眾的行為心理。

　　提煉賣點，其實也是一個營銷的前期預(yù)備。

　　活動定位

　　一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和意圖，將活動提升到一個高度，并為其挑選一個渠道或載體，不同的渠道帶來的作用是徹底不同的。

　　然后，考慮的是怎么將這個高度用一個主題表現(xiàn)出來，怎么通過詳細(xì)的活動流程來展現(xiàn)主題，展現(xiàn)構(gòu)思到達(dá)意圖;

　　怎么利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的結(jié)構(gòu)，終究的活動意圖又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個活動的構(gòu)思。

　　主題出來，再圍繞活動主題尋覓版塊，就象拼圖，結(jié)構(gòu)出來，現(xiàn)在就是將其湊集完整，能夠查找盡量多的與主題相關(guān)的活動元素;

　　盡管并不是每一個都能夠運(yùn)用到，但是能夠供挑選，組織出合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的魂靈，任何元素都要圍繞魂靈來挑選，組織。

　　在斷定前面兩個方面今后，就是詳細(xì)的活動計劃的完成。

　　一個活動并不是一個計劃就能解決的，為確保活動作用，還需求將活動計劃更加細(xì)分，如細(xì)分為宣揚(yáng)計劃、履行計劃、公關(guān)計劃危險意外機(jī)制等。

　　活動宣揚(yáng)

　　宣揚(yáng)計劃應(yīng)該包括前期宣揚(yáng)，活動中宣揚(yáng)，后續(xù)宣揚(yáng)。

　　前期宣揚(yáng)展開時刻視活動而定，一般從活動開端前半個月開端宣揚(yáng)，一起也能夠在活動開端前進(jìn)行活動預(yù)熱，根據(jù)人的重視點，一般會通過以下階段：

　　通過預(yù)熱到達(dá)一個小的高潮，然后在廣告宣揚(yáng)的刺激下，保持著相對安穩(wěn)的重視度，并且在活動開端當(dāng)天，重視度到達(dá)最高。

　　因而，合理組織好前期宣揚(yáng)的展開日期對活動的作用有較大的影響;

　　活動中宣揚(yáng)通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，活動廣告宣揚(yáng)，將平面，聲頻，圖畫等許多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓方針群形成激烈的印象后期宣揚(yáng)指活動結(jié)束后的宣揚(yáng)活動。

　　一般在活動結(jié)束后會保持一段時刻的宣揚(yáng)，進(jìn)行繼續(xù)宣揚(yáng)，該階段主要以樹立品牌忠誠度為意圖，如一些促銷活動后，會組織走訪客戶活動，一來添加忠誠度，二來活動方針群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。

　　履行計劃

　　包括活動前的預(yù)備，活動中的現(xiàn)場操控，活動后的組織，一般，假如活動的規(guī)劃不是特別大，公關(guān)計劃和活動中履行計劃將會并入在這個計劃中。

　　在制造活動進(jìn)行履行計劃的時分，除了活動的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。

　　比如一個展會，在制造的進(jìn)程中，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向道路，確保依照道路觀賞到盡量多的展臺，一起確?；顒拥娜肆魃⒉己侠恚粫霈F(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀疏的問題。

　　在履行計劃中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目預(yù)備一個預(yù)備小組，組織一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行詳盡的分工，是在履行計劃中必須表現(xiàn)的。

　　在做履行計劃的時分，在制造者的頭腦中必定要把整個活動模仿數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有次序地組織各個階段的時刻，做到有條有理。

　　其實履行計劃就是兩個方面的作業(yè)：物料的作業(yè)和人力資源的作業(yè)。

　　將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個履行計劃能夠說是成功的了。

　　資助計劃

　　這個計劃是對一些需求尋覓資助的活動而言的。

　　一般資助商對活動會特別關(guān)心兩點：

　　1.他需求資助多少錢，

　　2.他能得到什么回報。

　　因而，在做資助計劃的進(jìn)程中，能夠圍繞這兩點來進(jìn)行。

　　比如，活動的冠名權(quán)，活動宣揚(yáng)進(jìn)程中，為資助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給資助商使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到資助的額度或許就越大。

　　在這個進(jìn)程中，仍是要衡量給出的權(quán)益能否完成的問題。

　　危險意外操控

　　在活動舉行的進(jìn)程中，會有許多狀況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時分一個很小的意外或許會給活動帶來毀滅性的打擊。

　　因而，在制造活動危險意外操控計劃的時分，考慮得越多，就意味著活動的危險越小，取得成功的或許性就越大。

　　在或許發(fā)作的意外中，一般會包括，天氣變化，這對野外的活動會產(chǎn)生影響，因而發(fā)作變天必定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;

　　現(xiàn)場假如出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該怎么處理。

　　在野外的大型活動，最忌諱的工作是發(fā)作現(xiàn)場紊亂，一旦紊亂影響的不僅是整個活動作用，并且假如出現(xiàn)人員受傷的狀況，那么將個公司和舉行方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

　　因而，怎么加強(qiáng)現(xiàn)場的操控力，避免這種工作的發(fā)作，在危險意外操控計劃中要考慮到，很有或許因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有或許導(dǎo)致現(xiàn)場的紊亂。