活動(dòng)策劃的一場(chǎng)沒有排演的扮演，因而，重慶萬(wàn)力弘會(huì)議策劃在做活動(dòng)策劃的時(shí)分，咱們要考慮到活動(dòng)的任何細(xì)節(jié)，確?；顒?dòng)完美程度。

規(guī)劃和舉行一次活動(dòng)常常被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影，不管它是一次一般會(huì)議，還是公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、正式會(huì)議、會(huì)議活動(dòng)、獎(jiǎng)賞活動(dòng)，或許其他特別活動(dòng)。但實(shí)際上籌辦活動(dòng)更像在策劃一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播的扮演。它是一場(chǎng)高空走鋼絲而沒有安全網(wǎng)的扮演，活動(dòng)一旦開端就沒有任何補(bǔ)償?shù)臅r(shí)機(jī)?；顒?dòng)有必要一次性完結(jié)，不行能有預(yù)先排練。你不行能喊:“停拍”，然后重新拍照。拍電影時(shí)可以經(jīng)過劇本預(yù)知未來(lái)，而活動(dòng)進(jìn)行中你就無(wú)法猜測(cè)你的客人和供貨商們將怎樣彼此打交道，怎樣作出反應(yīng)。不過你可以事前計(jì)劃，做一些準(zhǔn)備工作，以便隨時(shí)處理意外狀況。不要忘掉墨菲規(guī)律：可能會(huì)犯錯(cuò)的工作必定會(huì)犯錯(cuò)。

盡管你不是在拍一部比賽奧斯卡獎(jiǎng)項(xiàng)的電影，但你是在創(chuàng)造一件可能會(huì)給他人留下永久回憶的活動(dòng)。任何一場(chǎng)活動(dòng)，不管是50人的小型活動(dòng)還是2000余人的大型活動(dòng)，應(yīng)該像電影制造那樣有詳細(xì)的“劇本”，活動(dòng)的預(yù)算也應(yīng)該翔實(shí)清晰。為各類會(huì)議、公司活動(dòng)、新產(chǎn)品發(fā)布、獎(jiǎng)賞活動(dòng)和特別活動(dòng)所作的預(yù)算少則幾萬(wàn)，多則可達(dá)幾十萬(wàn)乃至超出百萬(wàn)。進(jìn)行如此縝密策劃的目的是肯定不能允許有任何意外工作發(fā)作的。

什么樣的活動(dòng)能算是成功的？重慶萬(wàn)力弘會(huì)議策劃介紹，針對(duì)活動(dòng)舉行的是否成功，咱們首要看這個(gè)三個(gè)方面，即具有的三個(gè)要素：有含義、有影響、有效益。  

要完結(jié)這三點(diǎn)，要將一個(gè)活動(dòng)辦得有聲有色，讓人稱譽(yù)不絕，首要要有一個(gè)好的計(jì)劃，其間活動(dòng)策劃是要害點(diǎn)，so，有好的計(jì)劃才會(huì)做出好活動(dòng)。  

大部分的人辦活動(dòng)其實(shí)都是沖著吸金來(lái)的?？墒窃蹅?cè)绞沁@樣，就越掙不到錢。完結(jié)一項(xiàng)活動(dòng)，首要是沖著把活動(dòng)辦妥，辦出特征，辦出含義，辦出成效，由于活動(dòng)辦妥了，不掙錢都難。一項(xiàng)活動(dòng)能不能辦出聲色，一看策劃案就能知道個(gè)百分之七八十。由于先天不足，普通的策劃案只能做出普通的活動(dòng)。普通的策劃案一般體現(xiàn)在以下三方面。  

一：缺少亮點(diǎn)。這是許多活動(dòng)策劃案流產(chǎn)的喪命原因。“亮點(diǎn)”是什么？往簡(jiǎn)略了去講，就是當(dāng)客戶看了計(jì)劃后會(huì)為其間的某個(gè)或某些主意心頭一震，乃至贊不絕口，就像一間黑屋子里點(diǎn)亮了一支蠟燭，整個(gè)屋子一下就全都照亮了；比方一個(gè)水池中的一泉眼，有了它一池子水就活了。  

二：缺少含義。居大聲自遠(yuǎn)，沒有高度，就招引不了人。各界“高人”到會(huì)一項(xiàng)活動(dòng)，并不是都沖著那高額的出場(chǎng)費(fèi)去的，假如活動(dòng)立意高，就會(huì)招引很多媒體來(lái)報(bào)導(dǎo)，活動(dòng)影響力大了，社會(huì)價(jià)值也就大了，各路高段位的英雄豪杰也就天然相約而至了?；顒?dòng)如同人，活著有含義，還要有意思，才會(huì)美好愉悅。  

三：大而空。不少策劃案一看就會(huì)把人嚇倒，由于掛的名頭一大堆，活動(dòng)、子活動(dòng)一大串，大有活動(dòng)不驚人誓不罷休的姿勢(shì)。可是細(xì)心琢磨一下，卻平淡如水，漏洞百出，許多假大空的主意都落不了地。一個(gè)好的策劃案會(huì)將某個(gè)精彩亮點(diǎn)深化到極致，再以點(diǎn)帶面，全線激活。  

就比方客戶購(gòu)買一件品牌產(chǎn)品相同，參與者、資助商、嘉賓關(guān)于一個(gè)活動(dòng)的參與、資助或許決議是否到會(huì)，都是對(duì)這次活動(dòng)從認(rèn)識(shí)到認(rèn)知，再到認(rèn)可，較終到認(rèn)購(gòu)的進(jìn)程。從認(rèn)識(shí)到認(rèn)購(gòu)一般要經(jīng)歷五個(gè)階段：榜首階段是質(zhì)疑，第二階段是張望，第三階段是試探，第四階段是測(cè)驗(yàn)，第五階段才是協(xié)作。大多數(shù)活動(dòng)都缺少品牌和影響力，所以客戶對(duì)此類活動(dòng)都只停留在質(zhì)疑和張望的階段。這樣的狀況關(guān)于活動(dòng)舉行方來(lái)講，狀況就變得十分糟糕了：榜首，招引難，資助商不會(huì)為一個(gè)沒有影響、沒有品牌、沒有報(bào)答力度的活動(dòng)供給資助；第二，招引參會(huì)者也很難，參會(huì)者無(wú)法信賴一個(gè)沒有名氣與影響力的活動(dòng)，他們的訴求難以在這里得到滿意；第三，邀請(qǐng)重量級(jí)的嘉賓也十分難，在很多活動(dòng)的邀請(qǐng)下，他們是要權(quán)衡活動(dòng)重要性和預(yù)估出行價(jià)值的。所以說(shuō)，要辦妥一個(gè)活動(dòng)，就得影響和爭(zhēng)奪這三方面的人，在這三個(gè)方面做到位。  

活動(dòng)是否策劃得有含義，是能否做出影響力的先決條件。當(dāng)然，活動(dòng)策劃精彩到位，還得有好的營(yíng)銷推行思路和方式方法?；顒?dòng)有含義，又有了影響，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益都是瓜熟蒂落的事。

策劃發(fā)布會(huì)的需求留意哪些地方？重慶萬(wàn)力弘會(huì)議策劃介紹說(shuō)，一個(gè)有特征的發(fā)布會(huì)首要展臺(tái)就要能招引眼球，這個(gè)是發(fā)布會(huì)的重中之重，這個(gè)是需求策劃們的立異的，下面咱們看看詳細(xì)介紹。

那么怎么讓您的展臺(tái)在很多優(yōu)異的展臺(tái)中鋒芒畢露。首要直接在展臺(tái)臺(tái)面上平面安置展品是過分落于俗套的方法。較好的主張就是挑選立體布局，比方，您可以運(yùn)用懸掛、支撐產(chǎn)品的方法安置展臺(tái)，這樣會(huì)有一種立體感，讓人看著愈加舒暢，一起感覺您的展臺(tái)不會(huì)那么單調(diào)一般。 

其次安置展臺(tái)應(yīng)站在參觀者的角度上，而不是本身出發(fā)比方您是一家服裝公司，在安置展臺(tái)的時(shí)分，您完全可以拍照一組關(guān)于您公司服裝的相片，而不是直接把產(chǎn)品放在包裝盒里，客戶尋求的都是實(shí)在，都想近間隔的調(diào)查產(chǎn)品，而不是看到產(chǎn)品的包裝，看不到詳細(xì)的產(chǎn)品，這樣會(huì)拉遠(yuǎn)與客戶的間隔?？墒且龅竭@一點(diǎn)，就需求規(guī)劃人員了解產(chǎn)品的受眾群，以及建立發(fā)布會(huì)的企業(yè)期望為受眾群留下什么樣的形象，參展企業(yè)能否滿意受眾群期望知道有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)狀況等等。  

了解受眾群愈加有助于規(guī)劃人員安置出招引受眾群的效果的展臺(tái)，有利于完結(jié)產(chǎn)品的成功推銷出去進(jìn)而完結(jié)成交。較終憑借色彩、照明、形狀等渲染方法營(yíng)建特別視覺效果一些產(chǎn)品比方農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等展臺(tái)的安置效果需求特別的留意一下，由于產(chǎn)品比較常見，并且特別性不強(qiáng)，這時(shí)可以考慮運(yùn)用一些特別方法創(chuàng)造出效果。比方可以很多堆積橙子，涵義心想事成，或許制造一個(gè)巨大的小麥模型這些會(huì)讓參觀者留下深刻形象，抓住眼球。  

一、會(huì)議掌管人要充分發(fā)揮掌管和安排效果，以莊重的言談和感染力，活潑整個(gè)會(huì)議氣氛，引導(dǎo)記者積極發(fā)問。當(dāng)記者的發(fā)問脫離會(huì)議宗旨太遠(yuǎn)時(shí)，掌管人要長(zhǎng)于奇妙地將論題引向主題。會(huì)議呈現(xiàn)緊張氣氛時(shí)，掌管人可以及時(shí)調(diào)理平緩，不要隨意延伸預(yù)訂會(huì)議時(shí)刻。  

二、關(guān)于不愿宣布和透漏的東西，應(yīng)悠揚(yáng)地向記者作解說(shuō)，記者一般會(huì)尊重安排者的意見的。假如閃爍其詞，反而更會(huì)使記者追根問底，形成為難局勢(shì)，乃至記者會(huì)因而宣布對(duì)企業(yè)晦氣的報(bào)導(dǎo)。  

三、不要隨意打斷記者的發(fā)問，也不要以各種動(dòng)作、表情和語(yǔ)言對(duì)記者表明不滿。即便記者的發(fā)問帶有很強(qiáng)的成見或帶有挑釁性，也不能激動(dòng)發(fā)怒。這時(shí)應(yīng)體現(xiàn)也必定的修養(yǎng)，以安靜的言語(yǔ)和確鑿的事理給予糾正和反駁。  

四、遇到答復(fù)不了的問題時(shí)，不能簡(jiǎn)略地說(shuō)不清楚、不知道、我不能通知你等。應(yīng)采納靈敏而又通情達(dá)理的方法給予答復(fù)，防止引起記者的不滿和惡感。  

五、所發(fā)布的音訊有必要準(zhǔn)確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)予以更正。  

六、一起要開場(chǎng)時(shí)必定要介紹清楚自己的身份，應(yīng)以當(dāng)前所給資料人物為主。