年會(huì)執(zhí)行的具體流程：

　　1.安排年會(huì)場(chǎng)地

　　例如，預(yù)訂酒店，聚會(huì)場(chǎng)所，團(tuán)體建設(shè)地點(diǎn)和年會(huì)內(nèi)容等。

　　2，將告知公司員工確定的年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

　　預(yù)訂年會(huì)的場(chǎng)地后，下一步是向公司全體員工公布位置時(shí)間，確定員工旅行清單，盡快完成往返預(yù)訂，或者找一些服務(wù)包租汽車的供應(yīng)商。

　　3，員工的旅行清單，確定酒店的登記入住名單

　　如果部門小組在辦理登機(jī)手續(xù)的時(shí)間內(nèi)開會(huì)，則需要提前報(bào)告會(huì)場(chǎng);在員工登錄之前，房卡必須是為了避免登記的人數(shù)，房卡和登錄臺(tái)將非常凌亂;如果在登錄柜臺(tái)發(fā)出禮品，您可以在登錄表格中進(jìn)行標(biāo)記，以避免誤導(dǎo)，減少領(lǐng)子等。領(lǐng)子的情況發(fā)生了。年度會(huì)議的材料應(yīng)該放在一起，以防止年會(huì)的工作人員到處找事。

　　4，年會(huì)負(fù)責(zé)人員開展禮品購(gòu)買

　　采購(gòu)也是一件累贅的事情，因?yàn)樗悄陼?huì)，有不可或缺的獎(jiǎng)勵(lì)，禮品的選擇可以考慮參考明年的專業(yè)人士在咨詢小組的意見中，找一些實(shí)用和紀(jì)念的禮品。

　　5，找到與年會(huì)主題相關(guān)的資料

　　首先確定年會(huì)的主題，設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)統(tǒng)一，確定所需的相關(guān)材料和材料對(duì)于年會(huì)的主題，尺寸和位置也應(yīng)提前確定。既然是年會(huì)，LED屏幕是不可或缺的，需要提前測(cè)試LED屏幕效果，LED屏幕的質(zhì)量是不一樣的，效果也不一樣。

　　6，做在線熱身工作

　　這也是團(tuán)隊(duì)在年會(huì)上的創(chuàng)造力的一部分。年會(huì)將通過(guò)新媒體渠道通過(guò)零星形式慢慢介紹年會(huì)，以提高員工對(duì)年會(huì)的期望。

　　這也是展示公司良好形象的一種方式。

　　7，白天會(huì)議應(yīng)該組織

　　例如，分享人，分享主題，分享每個(gè)部門的順序。本次會(huì)議包括邀請(qǐng)外國(guó)客人，確認(rèn)出席名單，安排卡片訂購(gòu)和制作卡片，以及在午餐時(shí)間合影。

　　8，白天會(huì)議日程應(yīng)該是合適的

　　日會(huì)在上午和下午舉行，因?yàn)樗鼤?huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，除了午餐和休息時(shí)間，圓桌會(huì)議BBS可以穿插一些感興趣的社區(qū)感興趣的話題，會(huì)議的節(jié)奏可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。此外，在當(dāng)天的會(huì)議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時(shí)間。休息期間，您可以準(zhǔn)備一些小吃并準(zhǔn)備時(shí)鐘。休息之后，您可以告訴大家繼續(xù)使用鈴聲會(huì)議。

　　9，組織一個(gè)很好的晚餐節(jié)目

　　包括每個(gè)部門的背景音樂(lè)，節(jié)目和主持人選擇，晚餐的LED屏幕應(yīng)該與白天的會(huì)議不同;在正式會(huì)議和晚宴結(jié)束時(shí)休息一小時(shí)左右，然后再進(jìn)行表演。參與演出的員工可以利用這個(gè)休息時(shí)間進(jìn)行幾次簡(jiǎn)單的排練。這時(shí)，其他同事也可以在照片墻前拍照;為了增加晚餐的樂(lè)趣，我們可以采取更多的晚餐創(chuàng)新案例。

　　10，優(yōu)秀的員工獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議

　　如果獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)是優(yōu)秀的員工，您需要盡快確定相應(yīng)的列表，包括定制的獎(jiǎng)品，如證書，獎(jiǎng)杯等。為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一份介紹，另一份是讓每個(gè)人都知道為什么同事會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。此外，其他部門的領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)品，特別是那些有更多合作的獎(jiǎng)品，如銷售主管給技術(shù)同事和技術(shù)主管給銷售同事，這反映了部門之間的相互認(rèn)可。

　　11，彩票鏈接是熱情的鏈接，必須有計(jì)劃

　　晚宴的另一個(gè)重要部分是彩票。如何讓彩票更精彩?除了增加購(gòu)買的禮品數(shù)量外，您還可以使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)。

　　例如，員工編號(hào)，在抽獎(jiǎng)前搖動(dòng)抽獎(jiǎng)箱。之后，幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)吖剂藛T工編號(hào)。整個(gè)過(guò)程比電子彩票更有趣。晚餐比白天會(huì)議更有趣。

　　12，年度會(huì)議涉及客戶和合作伙伴

　　如果客人，合作伙伴，晚餐和其他客人邀請(qǐng)，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函，禮品，會(huì)議和晚餐席位，并代表發(fā)言。

　　13，晚餐時(shí)間表的第二天應(yīng)提前通知

　　當(dāng)天的晚餐通常很晚才結(jié)束。畢竟，這是艱難的一年。每個(gè)人都有很多話要說(shuō)。還有很多葡萄酒可供飲用。如果有第二天的時(shí)間表，請(qǐng)通知酒店提前安排服務(wù)，以免影響整個(gè)計(jì)劃。

　　14，接送車輛。

　　根據(jù)員工的退貨時(shí)間表，預(yù)約接送車輛并將其發(fā)送到子地點(diǎn)。

　　15，有一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃

　　做一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知識(shí)，并且可以做一些基本的急救措施，酒店附近的醫(yī)院等。

　　16，年會(huì)的其他細(xì)節(jié)

　　其他年度會(huì)議的實(shí)施有很多細(xì)節(jié)。如果做得好，它可以給人留下好印象。例如，除了在會(huì)議之前以電子郵件，圖片和H5的形式向同事發(fā)送日歷之外，還可以打印登記入住登記處的議程副本并在第二天進(jìn)行編輯在每天結(jié)束時(shí)，通過(guò)微信組等向每個(gè)人發(fā)送筆記。

　　如果用餐是自助餐，請(qǐng)?zhí)崆芭c酒店確認(rèn)自助餐可以容納人。