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一場大型的活動策劃能夠給企業(yè)帶來品牌營銷效果,一場活動能否呈現(xiàn)給觀眾,與活動的執(zhí)行力息息相關(guān)。那么,大型活動的策劃和實(shí)施需要注意哪些問題呢?
一、運(yùn)行設(shè)計(jì)的實(shí)施我們要高度重視實(shí)施方案的運(yùn)行設(shè)計(jì)。我們可以看到,一些機(jī)構(gòu)組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但由于缺乏運(yùn)營設(shè)計(jì),在運(yùn)營過程中出現(xiàn)了很多問題,違背了原創(chuàng)精神,或者達(dá)不到原創(chuàng)水平,所以在原則方案確定后,要進(jìn)一步進(jìn)行運(yùn)營設(shè)計(jì),運(yùn)營設(shè)計(jì)必須包含更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
二、辦理審批手續(xù)有人覺得辦審批繁瑣,怕麻煩。但是,在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的批準(zhǔn)。
第三,對操作程序?qū)嵭谐绦蚧芾硎且环N科學(xué)的管理意識。只有程序化的實(shí)施才能導(dǎo)致規(guī)范化、科學(xué)化的管理。因此,要實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序。
四.項(xiàng)目培訓(xùn)在大型活動中,如果參與人員不了解整體規(guī)劃意圖,將無法為大型活動的戰(zhàn)略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動。因此,有必要對員工進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn),只有知道了,他們才能做出貢獻(xiàn)。
五、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)對于大型活動的評估,應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案完成后,往往會忽略做評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評價(jià)方案,更不愿意交費(fèi),要求專業(yè)公司給他評價(jià)報(bào)告。評估標(biāo)準(zhǔn)要在我們計(jì)劃的時候設(shè)計(jì)好,這樣客戶在完成這個計(jì)劃之后就可以按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的評估。