細(xì)節(jié)決定質(zhì)量，質(zhì)量是高級(jí)的。一家高質(zhì)量的會(huì)議策劃公司，不能一直回避對(duì)細(xì)節(jié)的全面追求。因此，針對(duì)客戶給出的會(huì)議任務(wù)要求，需要合理推導(dǎo)會(huì)議前后的預(yù)算和成果，以便在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。那么一些重要的會(huì)議，會(huì)議策劃要提前做哪些準(zhǔn)備呢?

　　首先，闡明會(huì)議的目的

　　實(shí)踐的基礎(chǔ)是制定任何有目的的計(jì)劃，開會(huì)的目的一定要明確，目的不能太假，要經(jīng)過詳細(xì)具體的思路。所以在明確會(huì)議目的后，會(huì)議策劃公司開始調(diào)查與會(huì)者的相關(guān)信息，尤其是一些高端會(huì)議，涉及其他公司的合作代表，考慮起來會(huì)比較復(fù)雜，會(huì)議的地點(diǎn)和布局背景一定不能隨便確定。

　　第二，明確會(huì)議的主要流程

　　因?yàn)槊看螘?huì)議本身集中了很多策劃公司的人的努力，所以需要明確主要流程，提前知道會(huì)議的組織者或者幾家公司的合作。如果是幾家公司聯(lián)合組織，一般流程會(huì)比較復(fù)雜。需要同時(shí)考慮幾家公司的利益，單會(huì)議的座位安排也很講究，所以一家高質(zhì)量的綜合會(huì)議策劃公司肯定需要考慮很多細(xì)節(jié)。

　　第三，明確會(huì)議的閉幕細(xì)節(jié)

　　任何高端會(huì)議召開后，都需要大量的工作人員來清理善后工作，包括參會(huì)人員的運(yùn)送，車站的運(yùn)送，會(huì)議記錄的歸檔，甚至后的資金余額或者報(bào)銷。