隨著會(huì)議活動(dòng)的增多，一段時(shí)間以來(lái)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多大大小小的會(huì)議策劃公司。這些會(huì)議公司為了獲得眾多客戶的認(rèn)可，積極向外界推廣業(yè)務(wù)，每個(gè)策劃公司都會(huì)承諾為客戶提供滿意的會(huì)議策劃。在這種情況下，客戶主辦方應(yīng)該如何選擇滿意的會(huì)議策劃公司?對(duì)于這個(gè)難以決策的難題，我們來(lái)看看業(yè)內(nèi)人士如何給出自己的看法：

　　首先看規(guī)劃方案的創(chuàng)意

　　為了找到合適的策劃公司，很多大公司會(huì)以提前招標(biāo)的形式向幾家專業(yè)公司投標(biāo)，讓每個(gè)投標(biāo)公司設(shè)定自己的會(huì)議創(chuàng)意。當(dāng)這些投標(biāo)公司在投標(biāo)會(huì)上提出他們的會(huì)議策劃時(shí)，此時(shí)主辦方需要考慮他們的策劃創(chuàng)意和會(huì)議的實(shí)施。目前大部分會(huì)議都是類似的，那些能夠提供可操作性、可執(zhí)行性、原創(chuàng)性，能夠清晰簡(jiǎn)潔地表達(dá)整個(gè)會(huì)議策劃的策劃方案，無(wú)疑是好的。這樣的會(huì)議策劃公司無(wú)疑是值得合作的。

　　第二，看成功案例和他們的名氣

　　在找策劃公司的時(shí)候，很多人喜歡找一家已經(jīng)成功為別人提供優(yōu)會(huì)議策劃的知名公司，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)，這就是策劃公司實(shí)力的體現(xiàn)。事實(shí)上，其他客戶的成功案例可能并不適合自己的企業(yè)。讓知名策劃公司為自己提供類似的策劃方案也是不成功的。

　　業(yè)內(nèi)人士強(qiáng)調(diào)，尋找專業(yè)的會(huì)議策劃公司是使會(huì)議活動(dòng)更加精彩、質(zhì)量更高的必然途徑。前提是保證他們的創(chuàng)造性、獨(dú)特性和高質(zhì)量。