隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和生活各個方面的增長，活動策劃是一種有效的行為，可以提高公司的市場份額和知名度。你知道活動策劃的基本步驟嗎?你需要考慮什么?接下來，我們將詳細(xì)了解活動規(guī)劃的基本流程和考慮事項(xiàng)。

　　【活動策劃有哪些步驟】

　　一、活動任務(wù)分配原則。

　　1.具體的。

　　2.可量化的。

　　3.可實(shí)現(xiàn)。

　　4.相關(guān)性。

　　5.及時性(根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重，事情的輕重緩急，初步完成目標(biāo)的時間要求)

　　二、甘特圖制作流程。

　　1)明確活動涉及的項(xiàng)目。包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、開始時間、工期。

　　2)確定項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系，找到活動的決定性項(xiàng)目。

　　3)適當(dāng)?shù)臅r間(Slacktime)安排在進(jìn)度表上的不可預(yù)測事件(Slacktime)

　　4)確定活動任務(wù)的執(zhí)行者，包括部門、姓名、聯(lián)系方式。

　　5)繪制甘特圖。

　　分工甘特圖。

　　進(jìn)度安排甘特圖。

　　三、與各部門同事溝通注意事項(xiàng)。

　　1)產(chǎn)品經(jīng)理。

　　①同一頻道的語言交流：建議產(chǎn)品需求文檔，特別是核心功能點(diǎn)的交互需求。

　?、诟嬷找?，不請功：明確告知項(xiàng)目對他現(xiàn)在負(fù)責(zé)的產(chǎn)品收益。

　?、厶撔那蠼?，合作共贏。

　?、芎侠斫枇︻I(lǐng)導(dǎo)。

　　2)設(shè)計(jì)。

　　良好的合作是建立在尊重和溝通的基礎(chǔ)上的，要尊重對方的專業(yè)水平，有戰(zhàn)略地與對方溝通。

　　提前參與，有效設(shè)計(jì)：在后續(xù)的頁面設(shè)計(jì)過程中，UI提前參與可以讓我們花更少的時間重復(fù)原型圖中每個按鈕的交互。

　　迂回的說服和給予:如果有更好的互動來改善修改需求，可以先給他的作品，然后提出自己的修改需求，避免UI認(rèn)為沒有必要修改。

　　小組溝通、進(jìn)度交流：在活動開始前建立在線項(xiàng)目討論小組。

　　3)技術(shù)。

　?、俪浞终f明，調(diào)動積極性。

　　對技術(shù)的需求是讓他們充分了解這一需求的背景，不僅要知道我們想做什么，更重要的是我們?yōu)槭裁匆觥?/span>

　?、诿鞔_需求，不要輕易改變。

　　為技術(shù)提供的開發(fā)文檔和頁面是終版本。

　　③模塊溝通，讓問題沉淀。

　　將所有需求描述和建議放入項(xiàng)目管理工具中，盡量避免中途中斷技術(shù)人員的工作。溝通問題應(yīng)盡可能以文件的形式完整描述，以便于分類和統(tǒng)計(jì)。

　　【公司在活動策劃中考慮的幾個問題】

　　公司開展的每一項(xiàng)活動都有其目的、預(yù)期效果或存在意義。因此，在規(guī)劃活動時，可以考慮以下問題：

　　1.公司是否應(yīng)該舉辦活動?

　　2.公司是否有足夠的資金舉辦活動?

　　3.公司能準(zhǔn)備多少資金來舉辦活動?

　　4.做這項(xiàng)活動的目的是什么?

　　5.做這個活動值得嗎?

　　公司的每一個活動策劃都應(yīng)該明確活動的目的，活動的目標(biāo)是有意義的，例如，推出一個主要的產(chǎn)品，如一個新的模型，或獎勵員工的銷售業(yè)績。只有這樣，這些活動才值得舉辦。不要使用這些活動來掩蓋內(nèi)部策略的模式。例如，為了發(fā)布一個有缺陷的產(chǎn)品來舉辦一個豪華的活動，這不僅不能解決問題，而且還會導(dǎo)致浪費(fèi)資金，損害公司的聲譽(yù)和其他更多的問題。因此，一定要確?；顒拥囊饬x。

　　公司的目標(biāo)將決定你如何制定策劃和舉辦活動。如果你想為客人準(zhǔn)備一個活動，但是客人可能會選擇在同一個晚上參加其他活動，那么你的目標(biāo)就是激發(fā)他們的興趣，吸引他們參加你的活動，并愿意留下來和你的員工交流。

　　如果公司的活動策劃目標(biāo)是吸引媒體的注意，例如，推廣一個場館，那么這個活動應(yīng)該找到一種方法來吸引記者的興趣。你可以發(fā)送一些有吸引力的電子郵件，并邀請他們參觀活動的幕后準(zhǔn)備工作，以提醒他們活動的日期。

　　同時，可以設(shè)立現(xiàn)場聊天室，讓每個人表達(dá)自己的意見和意見。你也可以為新聞媒體和受邀的客人和名人舉辦一個特別的招待會，以確保記者有機(jī)會拍照和采訪。你可以拍攝一些記者和名人的合影，把照片沖洗干凈，放在一個標(biāo)有廣告語言的精致框架里，并在晚會結(jié)束時與新聞袋一起分發(fā)給他們。

　　記住，僅僅邀請媒體工作者到場，讓他們自由活動是不夠的。你知道他們需要什么，然后滿足他們的需求。指派員工接待他們，帶他們四處參觀，并將他們介紹給主要人物。