周年慶典晚會(huì)作為宴會(huì)活動(dòng)之一，在活動(dòng)開始時(shí)成立專門的活動(dòng)小組討論，確定活動(dòng)計(jì)劃，實(shí)施，周年慶典晚會(huì)計(jì)劃確保活動(dòng)能夠按計(jì)劃進(jìn)行，提前一個(gè)月開始準(zhǔn)備周年慶典晚會(huì)所需的物品和人員，周年慶典晚會(huì)計(jì)劃的每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一個(gè)工作安排，提前做好準(zhǔn)備，確保周年慶典晚會(huì)的正常進(jìn)行。

　　1.提前聯(lián)系現(xiàn)場，到現(xiàn)場測量拍照。

　　一開始需要測量相關(guān)尺寸和照片記錄，與活動(dòng)相關(guān)的人確定場地細(xì)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)場情況制定周年慶典晚會(huì)計(jì)劃。

　　2.確定主題。

　　一個(gè)活動(dòng)的主題就像一個(gè)人的靈魂。一個(gè)好的主題可以傳達(dá)一個(gè)活動(dòng)想要表達(dá)的東西。企業(yè)的核心理念在確定活動(dòng)主題時(shí)，要圍繞公司過去的發(fā)展和未來的前景來確定。除此之外，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)。需要邀請的嘉賓(如有必要，需要邀請的媒體也要提前確定)。

　　3.活動(dòng)策劃方向。

　　周年慶典晚會(huì)策劃的要求是什么，用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題，在周年慶典晚會(huì)策劃的過程中，要突出熱鬧大方、簡約大方、實(shí)用高效的慶典氛圍，但同時(shí)也要注意策劃和實(shí)施的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓嘉賓從活動(dòng)中感受到周年慶典策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

　　4.晚會(huì)現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃。

　　入口。迎賓區(qū)。舞臺(tái)建設(shè)的渲染和整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的平面圖設(shè)計(jì)在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展示，將周年慶典晚會(huì)的策劃方案與落地后的差距降到低。

　　5.活動(dòng)現(xiàn)場布置及材料。

　　入口。迎賓區(qū)。主會(huì)場?？腿诵菹^(qū)。以及會(huì)場的其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求，入口。迎賓區(qū)可以用拱門、漂浮氣球、合影背景等裝飾。主會(huì)場可以有舞臺(tái)、背景和噴漆?？腿诵菹^(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。

　　6.周年慶典晚會(huì)策劃中的流程安排。

　　流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃的重要組成部分之一。從周年慶典晚會(huì)開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、節(jié)目代表意義、表演者、游戲、抽獎(jiǎng)等方面，應(yīng)在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)展示。

　　7.活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施準(zhǔn)備。

　　如果惡劣天氣需要做什么準(zhǔn)備，在通知嘉賓活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前做好特殊天氣的溫馨提示，以及如何處理活動(dòng)現(xiàn)場的用電問題或設(shè)備故障，需要詳細(xì)說明周年慶祝晚會(huì)的策劃，確保慶祝晚會(huì)活動(dòng)的順利開展。