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如今,越來越多的企業(yè)將開幕式作為打造企業(yè)品牌的重要途徑,在企業(yè)營銷中占有非常重要的地位。作為一家專業(yè)的活動策劃公司,在策劃開幕式時必須遵循以下七個原則。
1.必須建立在傾聽組織的基礎上。企業(yè)對慶典的真實要求和具體想法。慶典設計主要針對商業(yè)慶典。忽視或偏離企業(yè)的要求會使慶典脫離主題,過于注重形式。表面上看熱鬧,實際上與整體意境脫節(jié)。只有強調這一原則,我們才能從一開始就把握慶典的方向,樹立正確的理念。
2.必須掌握企業(yè)文化和產品的基本信息,進行深入細致的分析,提取關鍵要素,充分應用。不同的企業(yè)有不同的個性化和產品。了解它們有助于滿足企業(yè)設計和布局的需要。
3.我們必須熟悉慶典活動的環(huán)境場所。只有這樣,我們才能制定出切實可行的實施計劃。慶典活動的現(xiàn)場環(huán)境不同,建筑空間的內部結構也不同。必須在慶典活動的現(xiàn)場環(huán)境中找到答案,如何使用慶典用品,如何使用慶典媒體,如何不破壞空間界面,終的慶典效果如何。每一個優(yōu)的慶典設計都是借助空間環(huán)境巧妙協(xié)調統(tǒng)一的結果。
4.必須明確慶典活動的類型、規(guī)模和數(shù)量。不同類型的慶典活動,不同的慶典用品,氣氛和藝術概念會有所不同。明確慶典類別是慶典設計的前提。慶典活動的規(guī)模不僅是慶典活動大小的量化,也是慶典企業(yè)實力和公共關系的證明,也是慶典活動需要掌握的基本要點。參加慶典活動的人數(shù)對慶典活動的場地劃分、項目的使用和秩序的安排起著基本的作用。
5.必須有明確的優(yōu)先級。有重點,有層次的布局:無論慶典形式如何,儀式平臺都必須是慶典的重點,慶典設計需要大力構思。儀式平臺位于慶典視點的中心,是領導。VIP演講的地方:儀式平臺從舞臺到背景的形狀。顏色。文本。構圖等,都是決定慶典整體風格的元素。
6.必須考慮慶典現(xiàn)場的安全、空間組織和人員流動。慶典現(xiàn)場應以安全為主,設置消防設備,緊急情況下有疏散客人的安全通道。合理劃分慶典空間,有效組織車輛停車區(qū)、活動路線、車站位置等現(xiàn)場空間秩序,使整個慶典現(xiàn)場清晰、有序、流暢。
7.我們必須注意慶典各個環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既靜態(tài)又動態(tài)。各種用品的使用共同促進了慶典效果:慶典設計師應具有強烈的責任感,確保每個環(huán)節(jié)都緊湊無誤:慶典的結束是房間慶典的高潮階段,也是慶典精彩的時刻。為了確保慶典的順利開始和精彩結束,工作人員應做好準備,及時將用品倒置。