一，要弄清楚一個概念：活動就是走鋼絲，沒有保險就沒有高風(fēng)險!原因是，活動沒有“排練”，只有現(xiàn)場“直播”!不管是哪一種活動，人數(shù)是50人還是2000人，也不管預(yù)算是幾萬、幾百萬，從邀請、接待、到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)，都直接反應(yīng)了他們所在公司的形象。按照莫非定律，可能出問題的事肯定會出問題。

　　因此，策劃一次難忘的活動，關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)!詳細(xì)情況，詳細(xì)!重點(diǎn)講三次。一項活動千頭萬緒，每一個環(huán)節(jié)都不能有任何閃失。第二，通過以上概念，下面來學(xué)習(xí)計劃一項活動的一些關(guān)鍵要素。

　　1.活動預(yù)算。

　　計劃開始前，先確定活動的規(guī)模，大小取兩個要素：資金和目標(biāo)?？偸菬o法計劃到一半時才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做沒有用功。舉辦活動的主要費(fèi)用(場地租金/住宿/交通/會場布置/AV燈光設(shè)計/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/錄像制作/材料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公共關(guān)系/雜費(fèi)等等)。

　　2.活動宗旨。

　　這次會議有什么目的和動機(jī)?期望達(dá)到的目標(biāo)?這些活動必須有意義，例如：吸引媒體的注意/提高公眾的能見度/新產(chǎn)品的發(fā)布/認(rèn)可/對員工的顧客提供商的回應(yīng)等等。按不同用途定調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會.獨(dú)具科技創(chuàng)意發(fā)布會.高端低奢答謝會等。

　　3.活動地點(diǎn)。

　　清楚活動目的及活動調(diào)性，要選擇合適的活動場所。一處令人難忘的活動場所占了一半，如果想找個不一樣的地方，可以有博物館/畫廊/藝術(shù)劇院/私人住宅/歷史遺跡/高級餐廳/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場/倉庫/游船等等，數(shù)不勝數(shù)，只怕你沒想到或資金不夠。

　　4.核心要素。

　　以當(dāng)今流行的說法為“干貨”，如果是一次產(chǎn)品發(fā)布會，則其核心內(nèi)容是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計;如果是頒獎晚會，核心內(nèi)容則圍繞各種獎項設(shè)計;如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)的奮斗歷程和前程。中心內(nèi)容是整個活動的核心，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題.Slogan.主KV，通過怎樣的發(fā)布形式讓觀眾感知核心內(nèi)容，是考驗策劃團(tuán)隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗。

　　5.活動重點(diǎn)。

　　一個與眾不同的活動總要有幾個亮點(diǎn)，非同凡響的觀眾會自動進(jìn)行二次傳播。若您的活動平淡無奇，那么觀眾甚至不會有自拍的欲望。事件亮點(diǎn)不必全是明星.網(wǎng)紅.名人.新媒體.新技術(shù).還能通過創(chuàng)新的方式給觀眾帶來意想不到的驚喜，創(chuàng)造不同的體驗。