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每年年底,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇召開年會(huì),感謝員工的辛勤付出,讓員工更有歸屬感,增加友誼和凝聚力。然而,普通企業(yè)往往很難獨(dú)自規(guī)劃和實(shí)施整套年會(huì)。無(wú)論后勤團(tuán)隊(duì)多么強(qiáng)大,年會(huì)策劃都是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性。任何對(duì)細(xì)節(jié)的疏忽都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)大打折扣甚至完全失敗。因此,企業(yè)從外部聘請(qǐng)專業(yè)的年會(huì)策劃實(shí)施團(tuán)隊(duì)是相當(dāng)必要的。那么,為了年會(huì)的成功舉辦,策劃方案該怎么做呢?今天,活動(dòng)策劃公司樊植廣告就來(lái)談?wù)勀陼?huì)策劃的相關(guān)事宜。
一、年會(huì)活動(dòng)主題:
公司年會(huì)的目的是增加員工之間的凝聚力,有時(shí)會(huì)邀請(qǐng)商業(yè)伙伴為企業(yè)聲譽(yù)起到很好的宣傳作用。
二、年會(huì)活動(dòng)的目的:
召開年會(huì)的目的很明確。不僅是為了增強(qiáng)公司員工之間的互動(dòng)和交流,也是為了讓員工通過(guò)創(chuàng)造性的年會(huì)活動(dòng)看到公司蒸蒸日上的實(shí)力,對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)和表彰,增加員工在公司努力工作的信心。
三.年度會(huì)議時(shí)間表:
年會(huì)什么時(shí)候召開,各個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要在前期制定年會(huì)活動(dòng)的策劃方案時(shí)規(guī)劃清楚,確保公司年會(huì)活動(dòng)圓滿完成。
四.年會(huì)地點(diǎn)的選擇:
年會(huì)的會(huì)場(chǎng)選擇需要根據(jù)公司數(shù)量、室內(nèi)外、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等綜合考慮會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、燈光、音響、LED屏是否配備。
五、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:
年會(huì)活動(dòng)有創(chuàng)意的部分就是年會(huì)的會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的布局影響年會(huì)的整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)景。一個(gè)好的年會(huì)場(chǎng)地可以渲染氣氛,給人留下深刻的印象。因此,年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置建議年會(huì)負(fù)責(zé)人圍繞主色調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行想象,以保證優(yōu)雅、美觀、不低俗。尤其是舞臺(tái)的布局占據(jù)了場(chǎng)地的很大比例,每個(gè)舞臺(tái)都有自己的特色,能讓人過(guò)目不忘,凸顯創(chuàng)意和創(chuàng)新。
不及物動(dòng)詞年會(huì)流程設(shè)計(jì):
召開年會(huì)前,要規(guī)劃好大致流程,比如領(lǐng)導(dǎo)講話、游戲環(huán)節(jié)、表演環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。大會(huì)會(huì)給大家一種參與感,讓大家感受整個(gè)年會(huì)的氛圍。
七.年會(huì)日程安排:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦離不開優(yōu)的創(chuàng)意表演。通過(guò)節(jié)目表演的內(nèi)容,體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員的多面性,呼應(yīng)了公司年會(huì)的宗旨和主題。一般來(lái)說(shuō),公司的年會(huì)節(jié)目包括歌曲、舞蹈、隨筆等。怎么表演畢竟建議在專業(yè)活動(dòng)策劃公司的指導(dǎo)下,以公司的文化主題進(jìn)行策劃安排為宜。
八、年會(huì)人員分工:
年會(huì)的組織工作非常繁瑣,需要對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每一項(xiàng)工作都要落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上,讓每個(gè)人都能保持手機(jī)或通話機(jī)打開,以便及時(shí)聯(lián)系。一項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,需要各方的配合,更重要的是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的管控。督促表演等待舞臺(tái),在舞臺(tái)上提供道具,把握好整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏非常重要。
九.年會(huì)資本預(yù)算:
年會(huì)的場(chǎng)地、舞臺(tái)設(shè)備、場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品、食物等方面都需要花錢。所以在策劃年會(huì)活動(dòng)的時(shí)候,一定要做一個(gè)全面周到的活動(dòng)預(yù)算,這樣老板才能更直觀的知道年會(huì)的細(xì)節(jié)和開支金額。