每年重慶公關(guān)公司的策劃都少不了一個(gè)大公司，主要涉及很多活動的策劃，包括年會的策劃，公司家庭日的策劃，以及相應(yīng)的公司運(yùn)動會的策劃。如何選擇合理的安排很重要。如何安排會議活動是本文的重點(diǎn)。策劃會議活動需要注意哪些方面?

　　1.會議活動策劃期間的酒店選擇：

　　很多公司的年會經(jīng)常在酒店或者專門的開會地點(diǎn)召開，這在酒店的選擇上是很重要的。關(guān)于如何選擇酒店還有很多不為人知的地方。在酒店的選擇中，我們會議室的選擇非常關(guān)鍵和重要。一，人數(shù)和會議室大小，多少人，會議室有多大。一般沒有開會經(jīng)驗(yàn)的人都不知道怎么處理。一般來說，我們會議室桌子擺放的不同決定了我們計(jì)算方法的不同。辦公桌擺放，一個(gè)人一般需要2平米，也就是100人。我們需要200平方的活動空間。圓桌會議，每人使用面積1.5平方米左右，以此類推，用很多很明顯的計(jì)算方法來確定使用場地的大小和面積!

　　2.會場需要使用一些物品：

　　重慶年會策劃在會議期間，我們有很多與使用相關(guān)的會議項(xiàng)目，如會議電腦、會議白板、會議記錄筆等的使用。從而不斷滿足客戶的選擇需求，提高會議質(zhì)量!

　　3.會議的用餐安排：

　　會議活動我們通常在酒店用餐。在就餐過程中，還是需要注意很多環(huán)節(jié)，主要是這些環(huán)節(jié)。會議的長短決定了用餐的安排。在用餐過程中，建議選擇不同形式的用餐，比如酒店自助餐和圓桌餐的分配!