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一、標(biāo)題
一個完整的公關(guān)活動策劃文案必須有一個標(biāo)題,這樣人們就可以理解它是一個活動策劃,而不是一個工作總結(jié)或評估報告。
標(biāo)題可以直接寫為“XX公司XX活動策劃書”,也可以用點明某-activity主題的文字作為主標(biāo)題,下面可以列出“XX公司XX活動策劃書”作為副標(biāo)題。把標(biāo)題寫得清楚易懂。
二.前言
也叫背景介紹。也就是說,它簡要介紹了這個文案的背景。因為,社會組織組織的任何特殊公關(guān)活動的策劃、組織和實施都不是沒有原因的,都有其特定的背景和需求。只有明確了這一背景和需求,才能制定出具體的規(guī)劃內(nèi)容(方案),才能說明舉辦這一活動的緊迫性和重要性。出于一定的活動背景,策劃內(nèi)容(方案)會讓人看著它。序言應(yīng)該簡明扼要。
三、調(diào)查與分析
公關(guān)活動的策劃是以調(diào)查分析為基礎(chǔ)的,是策劃公關(guān)活動的前期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象進行具體分析,可以從當(dāng)前組織形象的優(yōu)勢、問題和機遇三個方面進行分析,從而明確下一步公關(guān)工作的重點和方向。
調(diào)查分析應(yīng)注意調(diào)查對象的代表性、調(diào)查方法的適用性、調(diào)查方法的科學(xué)性、數(shù)據(jù)收集的真實性和全面性以及分析結(jié)論的可靠性。
四.目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動的策劃效果,有必要確立公關(guān)目標(biāo)。目標(biāo)分類應(yīng)根據(jù)組織的具體情況進行選擇,如將目標(biāo)分為一般目標(biāo)和子目標(biāo)、長期目標(biāo)、階段目標(biāo)和具體目標(biāo)等。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮設(shè)定的目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形象的定位要求、公眾需求、社會文化及其發(fā)展需求以及組織存在的問題。
V.創(chuàng)造力的描述
創(chuàng)造力是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特征和公眾需求進行的創(chuàng)造性思維活動,是整個公關(guān)活動策劃中的收尾工作。一個有創(chuàng)意的公關(guān)策劃可以吸引和感染公眾,并使公關(guān)傳播獲得良好的效果。
創(chuàng)意內(nèi)容包括:
1.活動主題。
2.活動名稱和項目。
3.口號。
4.宣傳作品等。
活動的主題應(yīng)該新穎,富有獨特性和個性,意境和吸引力。
六.媒體戰(zhàn)略
公關(guān)活動的過程就是組織信息傳播和向公眾雙向溝通的過程。因此,正確選擇媒體是活動成功的重要組成部分。媒體的選擇要有針對性、可行性和有效性。
七.活動策劃
活動策劃是特定活動的指南。每個活動策劃都應(yīng)該根據(jù)每個活動項目來制定?;顒硬邉潙?yīng)該全面、可操作和具體。
八、預(yù)算
正確的預(yù)算是實施活動的保證。
預(yù)算應(yīng)該合理、全面,并留有余地。
九.效果評估
正確評價此次活動的效果,有助于組織了解公關(guān)策劃的實現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動的實際效果,調(diào)動公關(guān)人員的積極性,為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評估應(yīng)以目標(biāo)為基礎(chǔ),實事求是,并給出評估效果的方法。
X.簽名
文案,應(yīng)該說明:
1.策劃者的姓名。公關(guān)公司、公關(guān)部門或策劃者的名稱。
2.策劃寫作時間。x年x月x日。