企業(yè)舉辦大型活動(dòng)，往往要找一家策劃公司來進(jìn)行操作，然后他們就不知道活動(dòng)策劃和執(zhí)行人員的工作職責(zé)是什么。下面，重慶活動(dòng)策劃公司將詳細(xì)介紹這一問題。

　　一、現(xiàn)場調(diào)查

　　場館是我們主要舉辦活動(dòng)的地方，所以我們必須熟悉場館的條件，以防發(fā)生一些可能的事件，所以前期活動(dòng)的策劃和執(zhí)行人員需要在前期對(duì)場館進(jìn)行調(diào)查。例如，測量場地的大小，然后制作一張圖表，向規(guī)劃者展示如何放置舞臺(tái)和如何計(jì)算道具。

　　二.與組織者溝通活動(dòng)的細(xì)節(jié)

　　考察現(xiàn)場后，活動(dòng)策劃人和執(zhí)行人需要與組織者就活動(dòng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通，如如何放置舞臺(tái)、舞臺(tái)是否已經(jīng)調(diào)整，以及是否需要與組織者確定一些材料。

　　三.與供應(yīng)商活動(dòng)簽訂合同

　　活動(dòng)策劃人與組織者確認(rèn)活動(dòng)可以實(shí)施后，活動(dòng)策劃人必須與供應(yīng)商簽訂活動(dòng)合同。在本活動(dòng)中，供應(yīng)商在簽署合同時(shí)應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任，哪些應(yīng)予以注意。

　　四、協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動(dòng)

　　現(xiàn)場活動(dòng)是重要的。為了保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行，項(xiàng)目實(shí)施人員應(yīng)與現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)，使活動(dòng)更好、更順利。

　　五、活動(dòng)當(dāng)天的用電安排

　　為了確?；顒?dòng)更好、更順利地進(jìn)行，計(jì)劃和執(zhí)行人員需要確保活動(dòng)前一天使用的電力與現(xiàn)場電工一起安排，并需要更好、更安全、更順利地開展活動(dòng)。