一.標題

　　一份完整的公關(guān)規(guī)劃文件必須有一個標題，以便人們一讀就能理解它是一份活動策劃執(zhí)行文件，而不是一份工作總結(jié)或評估報告。

　　標題可以直接寫成“××公司××活動計劃書”，也可以用指出活動主題的文字作為主標題，“××公司××活動計劃書”作為副標題。

　　標題寫作應(yīng)該清晰易懂。

　　二.前言

　　也稱為背景介紹。也就是說，簡要介紹組織和計劃這份副本的背景。這是因為由一個社會組織組織的任何公關(guān)特別活動的規(guī)劃、組織和實施并非沒有理由，而是有其特定的背景和需求。只有明確這一背景和需求，才能制定出以下具體的規(guī)劃內(nèi)容(計劃)，并說明開展這一活動的緊迫性和意義。沒有一定的活動背景，規(guī)劃內(nèi)容(方案)會讓人看不到目的。

　　序言寫作應(yīng)該簡明扼要。

　　三.調(diào)查和分析

　　公關(guān)規(guī)劃以調(diào)查分析為基礎(chǔ)，是公關(guān)活動策劃執(zhí)行的前期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象進行具體分析，可以從當(dāng)前組織形象的優(yōu)勢、問題和機遇進行分析，從而確定下一步公關(guān)工作的重點和方向。

　　調(diào)查分析應(yīng)注重被調(diào)查對象的代表性、調(diào)查方法的適用性、調(diào)查方法的科學(xué)性、數(shù)據(jù)收集的真實性和全面性以及分析結(jié)論的可靠性。

　　四.目標戰(zhàn)略

　　為了提高公關(guān)活動的效果，必須確立公關(guān)目標。目標的分類應(yīng)根據(jù)組織的具體情況進行選擇，如將目標分為一般目標和子目標、長期目標、階段目標、具體目標等。

　　目標戰(zhàn)略主要考慮設(shè)定的目標是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形象的定位要求、公眾的需求、社會文化及其發(fā)展需求以及組織中存在的問題。

　　V.創(chuàng)造力描述

　　創(chuàng)造力是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)造力是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特征和公眾需求進行的創(chuàng)造性思維活動。這是整個公關(guān)活動策劃執(zhí)行的最后一步。一個創(chuàng)造性的公關(guān)計劃可以吸引和感染公眾，并使公關(guān)以良好的效果傳播。

　　創(chuàng)意內(nèi)容包括:

　　1.活動的主題。

　　2.活動和項目的名稱。

　　3.口號。

　　4.宣傳作品等。

　　活動的主題應(yīng)該新穎、獨特、個性化，具有意境和吸引力。

　　六.媒體戰(zhàn)略

　　公關(guān)活動的過程也是從組織到公眾的信息傳播和雙向溝通的過程。因此，正確選擇媒體是活動成功的重要組成部分。媒體的選擇應(yīng)該有針對性、可行性和有效性。

　　七.活動計劃

　　活動計劃是特定活動的指南。每個活動計劃應(yīng)根據(jù)每個活動項目單獨制定?；顒佑媱潙?yīng)該是徹底的、可操作的和具體的。

　　八.預(yù)算

　　正確的預(yù)算是活動實施的保證。

　　預(yù)算應(yīng)合理、全面并留有余地。

　　九.有效性評估

　　正確評價這一活動的效果，有助于組織了解公關(guān)項目的實現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動的實際效果，調(diào)動公關(guān)人員的積極性，為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。

　　有效性評價應(yīng)以目標為基礎(chǔ)，實事求是，給出評價有效性的方法。

　　X.簽名

　　在文件末尾，必須說明以下內(nèi)容:

　　1.計劃者姓名。公關(guān)公司、公關(guān)部門或規(guī)劃者的名稱。

　　2.計劃這本書的寫作時間。x年x月x日。