1.在執(zhí)行活動(dòng)策劃時(shí)，分工應(yīng)盡可能詳細(xì)，并且必須針對(duì)每個(gè)人和完成工作所需的時(shí)間。

　　2。活動(dòng)策劃執(zhí)行需要列出材料并發(fā)送給他們以實(shí)施并保留它們，以避免遺忘或丟失。

　　3?，F(xiàn)場(chǎng)講臺(tái)上的活動(dòng)策劃，很多人會(huì)忘記或省略一些，主要是文件材料(粉紅色的紙最適合打印)，鋼筆，鮮花，旗幟，領(lǐng)導(dǎo)席卡等，主持人席卡和簽名位席卡，礦泉水等也是必要的項(xiàng)目。

　　4。安排人員通常需要提前兩個(gè)小時(shí)或更長時(shí)間進(jìn)入場(chǎng)地，并留出足夠的時(shí)間安排場(chǎng)地。參與者需要大約半小時(shí)開始入場(chǎng)。

　　5。成為第一個(gè)站起來的人總是不好的。您必須事先準(zhǔn)備好休息場(chǎng)所，然后在活動(dòng)正式開始時(shí)引導(dǎo)您前往活動(dòng)。

　　6。音頻設(shè)備是最容易更改的，必須事先進(jìn)行調(diào)試，以確保沒有問題，必要時(shí)還要準(zhǔn)備錄音筆，mp3和其他現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也需要調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé)。

　　7。如果您需要在現(xiàn)場(chǎng)播放PPT，請(qǐng)務(wù)必事先將PPT復(fù)制到計(jì)算機(jī)中，放置桌面文件夾，然后按順序添加前綴。投影儀設(shè)備需要提前調(diào)試位置并調(diào)試分辨率。

　　8。議程PPT應(yīng)提前制作，PPT議程頁面一頁，字體應(yīng)更大，更清晰，可與相關(guān)圖片配對(duì)，主持人介紹PPT播放議程，注意:電腦顯示效果和投影效果通常存在很大差異，可能需要調(diào)整字體顏色和背景顏色之間的對(duì)比度。

　　9?；顒?dòng)策劃公司的大型房地產(chǎn)公關(guān)活動(dòng)也必須簽字，派專人負(fù)責(zé)簽字。

　　10。攝影和攝像人員必須安排，如有媒體宣傳需要聯(lián)系相關(guān)新聞媒體。