大型晚會(huì)活動(dòng)作為晚會(huì)活動(dòng)中規(guī)劃比較大、參與人數(shù)比較多的一種，在進(jìn)行策劃時(shí)，需求花費(fèi)更多的精力和時(shí)間。只有在大型晚會(huì)策劃前期，大家開會(huì)討論、制定方案，并催促最后的實(shí)施，才能保證大型晚會(huì)的正常進(jìn)行。一起，咱們也需求提前一個(gè)月開端預(yù)備晚會(huì)所需物品和作業(yè)人員，一起與各方做好溝通作業(yè)，保證晚會(huì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　1、確認(rèn)大型晚會(huì)的主題。沒有主題的活動(dòng)是沒有靈魂的。一場(chǎng)好的活動(dòng)必定離不開一個(gè)好的活動(dòng)主題，活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá)。咱們?cè)诖_認(rèn)主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的中心訴求來完成，一起還要清晰時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。

　　2、確認(rèn)晚會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果圖及場(chǎng)地平面圖。具體來說，咱們要把包含大門、報(bào)到區(qū)、舞臺(tái)建立等場(chǎng)地區(qū)域信息的效果圖和平面圖會(huì)指出來，方面咱們自己進(jìn)行活動(dòng)的安置，了解活動(dòng)區(qū)域，也方便來參與活動(dòng)的人可以愈加輕松地找到各個(gè)位置。

　　3、規(guī)劃大型晚會(huì)活動(dòng)的策劃方向。策劃方向是一個(gè)比較虛的概念，用較為直接的話便是用什么的形式和什么樣的理念來傳單咱們活動(dòng)的主題。如果說主題是靈魂，那么策劃方向便是筋骨，它可以協(xié)助咱們更快地對(duì)整個(gè)活動(dòng)有明晰的知道，然后加速策劃作業(yè)的發(fā)展。

　　4、清晰好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需求的物料情況。這里物料觸及的面就特別廣泛了，包含了整場(chǎng)活動(dòng)的方方面面，大到報(bào)到背景板，小到胸花礦泉水，都需求做好物料清單。

　　5、晚會(huì)活動(dòng)流程的策劃。如果說前面的作業(yè)是根基的話，那么活動(dòng)流程便是把這些串聯(lián)起來的繩子，必定不能出錯(cuò)。比如說晚會(huì)幾點(diǎn)幾分以怎樣的形式開端，有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，演出節(jié)目的順序是如何組織的，這些都需求提前把時(shí)間剛好，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　6、制定應(yīng)急預(yù)案。針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種情況，咱們要提前做好應(yīng)急預(yù)案，把各種意外要素的影響降到最低，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。