首要，整合資源當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步狀況時，就需要整合資源。不管是自己、上司仍是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些主意，因而首要，整合資源當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步狀況時，就需要整合資源。

　　不管是自己、上司仍是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些主意，因而，應該首要了解的是這個主意，了解這個要求。整合資源在這里能夠理解為前期的材料手收集、收拾和剖析，包含四大塊，這四大塊分別對行將操作的活動進行了構架，為后面構思的形成，計劃的制造斷定了一個基本結構。

　　榜首版塊：

　　方針群資源這一版塊構架的是活動的規(guī)模。這一版塊包含方針群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，方針群的集中度等等，比方做一個產(chǎn)品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包含提袋率等等，這就需要了解該區(qū)域的方針群的狀況：方針群是忠于品牌仍是對價格靈敏，一般是在什么時分購買，購買周期為多長，一次性購買量是多達，方針群一般是怎么獲取信息的，除了價格或品牌知名度，方針群還關懷什么等等。因而，考慮完這些，活動舉辦的規(guī)模就基本上斷定

　　第二版塊：

　　內部資源在這版塊首要考慮活動履行方的人力、財力、物力、履行力以及向心力。俗語有云：多大的本領唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，可是內部履行力等跟不上，活動也很難到達最佳作用。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，按理說，應該能夠舉辦一個規(guī)模相當大的活動，可是公司內部的束縛，各方面條件都不老練，因而，這個活動只能確以為無可履行性活動，或許下降活動層次。假如自以為是，將會嚴重削弱活動作用

　　第三版塊：

　　外部資源外部資源構架的是活動的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，乃至能夠理解外部資源，這個活動渠道的重要構成因素。例如，開業(yè)活動到會的嘉賓是市長仍是省長，其對活動的影響程度不言而喻。

　　第四版塊：

　　競爭對手資源這一版塊更多地表現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷，什么時分做，做什么樣的促銷，促銷的規(guī)模多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應該把握和研究的。這些將決定活動舉辦的時刻戰(zhàn)略：先下手為強仍是尾隨跟進，尋求漏洞一擊而中;促銷方法：予競爭對手相同，類似仍是相反的方法。促銷規(guī)模是更大仍是精耕市場等等。

　　提煉賣點：

　　整合材料的進程，也將是提煉賣點的進程，經(jīng)過順推，逆向思維，聯(lián)想等方法提煉。哪些是方針群關注的，哪些是對方針群有影響力的，被影響到方針群購買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環(huán)境、配套設施、交通、教學設施等，再符合該區(qū)域的消費者心思，挑選最具吸引力賣點，“讓孩子在千年學府里成長”這就挑選了教育環(huán)境的賣點，符合購買者關懷孩子教育的心思。

　　活動定位：

　　一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其挑選一個渠道或載體，不同的渠道帶來的作用是徹底不同的。然后，考慮的是怎么將這個高度用一個主題表現(xiàn)出來，怎么經(jīng)過詳細的活動流程來展示主題，展示構思到達目的，怎么利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，經(jīng)過一系列的結構，終究的活動目的又將進一步細化到什么程度，這就是一個活動的構思。

　　主題出來，再環(huán)繞活動主題尋覓版塊，就象拼圖，結構出來，現(xiàn)在就是將其湊集完整，能夠查找盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都能夠運用到，可是能夠供挑選，組織出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的魂靈，任何元素都要環(huán)繞魂靈來挑選，組織。在斷定前面兩個方面今后，就是詳細的活動計劃的完成。一個活動并不是一個計劃就能處理的，為咯保證活動作用，還需要將活動計劃更加細分，如細分為宣揚計劃。履行計劃、公關計劃危險意外機制等。

　　宣揚計劃：

　　宣揚計劃應該包含前期宣揚，活動中宣揚，后續(xù)宣揚。前期宣揚展開時刻視活動而定，一般從活動開端前半個月開端宣揚，一起也能夠在活動開端前進行活動預熱，根據(jù)人的關注點，一般會經(jīng)過以下階段，經(jīng)過預熱到達一個小的高潮，然后在廣告宣揚的影響下，保持著相對穩(wěn)定的關注度，并且在活動開端當天，關注度到達最高。因而，合理組織好前期宣揚的展開日期對活動的作用有較大的影響;活動中宣揚經(jīng)過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方法的組合，流動廣告宣揚，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓方針群形成強烈的印象后期宣揚指活動完畢后的宣揚活動。通常在活動完畢后會保持一段時刻的宣揚，進行持續(xù)宣揚，該階段首要以樹立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會組織造訪客戶活動，一來添加忠誠度，二來活動方針群對活動及產(chǎn)品的定見反饋。

　　履行計劃：

　　包含活動前的預備，活動中的現(xiàn)場操控，活動后的組織通常，假如活動的規(guī)模不是特別大，公關計劃和活動中履行計劃將會并入在這個計劃中。在制造活動進行履行計劃的時分，除了活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向，比方一個展會，在制造的進程中，就應該規(guī)劃出一套合理的人流流向路線，保證依照路線參觀到盡量多的展臺，一起保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀疏的問題。

　　在履行計劃中，最要害的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個預備小組，組織一個負責人，進行細致的分工，是在履行計劃中必須表現(xiàn)的。在做履行計劃的時分，在制造者的腦筋中一定要把整個活動模仿數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地組織各個階段的時刻，做到有條有理。其實履行計劃就是兩個方面的作業(yè)：物料的作業(yè)和人力資源的作業(yè)。將人和物有機的結合，那么這個履行計劃能夠說是成功的了。

　　資助計劃：

　　這個計劃是對一些需要尋覓資助的活動而言的。其實資助商對活動只會關懷兩點：1.他需要資助多少錢，2.他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大，因而，在做資助計劃的進程中，咱們能夠環(huán)繞這兩點來進行，比方，活動的冠名權，活動宣揚進程中，為資助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給資助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到資助的額度或許就越大。在這個進程中，仍是要衡量給出的權益能否完成的問題。

　　危險意外操控計劃：

　　在活動舉辦的進程中，會有許多狀況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時分一個很小的意外或許會給活動帶來毀滅性的打擊，因而，在制造活動危險意外操控計劃的時分，考慮得越多，就意味著活動的危險越小，取得成功的或許性就越大。在或許發(fā)作的意外中，一般會包含，天氣改變，這對野外的活動會產(chǎn)生影響，因而發(fā)作變天一定要有提前預防的相關機制;現(xiàn)場假如出現(xiàn)受傷，那么又應該怎么處理。

　　在野外的大型活動，最忌諱的工作是發(fā)作現(xiàn)場紊亂，一旦紊亂影響的不僅是整個活動作用，而且假如出現(xiàn)人員受傷的狀況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響，因而，怎么加強現(xiàn)場的操控力，避免這種工作的發(fā)作，在危險意外操控計劃中要考慮到，很有或許由于一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的驚懼，那么就很有或許導致現(xiàn)場的紊亂。

　　總結：活動計劃的制造，其實就是一個細節(jié)的處理問題。

　　最終，活動履行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠履行。一個做得再有構思的活動計劃，假如履行進程中出現(xiàn)問題，或許履行力不行，那么，這個計劃就只能作為參賽作品，參加構思評選。活動履行強調的就是人的履行，因而，合理地組織活動作業(yè)人員，進行權責分明的分工，讓每個作業(yè)人員清楚自己的職責是整個履行進程的鍵。也就是說，活動履行成功與否的要害不是組織了多少個人，或許你組織的人越多，現(xiàn)場的操控力反而越差，由于在這個進程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否清晰了每個人的作業(yè)崗位，做到各盡其責，各盡其職。

　　活動完畢了并不代表活動就完成了。在活動進程中或許沒有到達料想的作用，可是后期的操作假如恰當，能得到亡羊補牢的作用。能夠這么說，活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個鞏固活動作用，提升方針群對品牌的認可度和忠誠度。就好像咱們在到達興奮的最高點后，不能立刻跌回現(xiàn)實，應該給自己一個緩沖期相同的道理，在活動完畢后，不能讓方針群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在持續(xù)。在現(xiàn)實的活動操作中，有許多活動都忽視這個進程。假如這個環(huán)節(jié)處理的好，徹底能夠帶來和活動進程相同的作用，乃至更好的作用。