每次舉辦慶典，付出的人力、物力、精力都是不可估量的。在準(zhǔn)備過程中，應(yīng)按照程序進(jìn)行。慶典開始后，工作要按照事先的計(jì)劃進(jìn)行，工作人員要按照各自的分工分開工作。有以下三個(gè)步驟：

　　(1)接待客人

　　當(dāng)客人到達(dá)時(shí)，接待員應(yīng)立即禮貌地歡迎他們，并引導(dǎo)他們到休息室。如果你需要簽到，你應(yīng)該讓客人在考勤簿上簽名?？腿说竭_(dá)時(shí)，由主人親自迎接，并由貴賓陪同交談、休息，等待儀式開始。

　　(2)巡回檢查

　　慶典開始，檢查各方面工作是否完成，重要客人是否到齊。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。屆時(shí)，請(qǐng)各位主持人、嘉賓及相關(guān)人員入場(chǎng)就座。

　　(三)程序。

　　慶?；顒?dòng)由主持人宣布后，將按順序進(jìn)行。首先可以通過鳴槍、鼓掌或播放音樂來烘托氣氛，然后再宣布主要嘉賓名單、發(fā)表演講等活動(dòng)，宣布儀式。